1. Účel
Tyto Zásady pro kontrolu vývozu a dodržování obchodních předpisů („Zásady“) definují zásady, odpovědnosti a postupy, kterými společnost KV material s.r.o., včetně jejích přidružených společností („KV material“), zajišťuje dodržování platných zákonů o kontrole vývozu, sankcích a obchodu.
Společnost KV material se zavazuje provozovat svou činnost v plném souladu se všemi platnými mezinárodními, unijními a národními předpisy o kontrole vývozu a obchodu.
2. Rozsah působnosti
Tyto Zásady se vztahují na:
- Všechny zaměstnance, vedoucí pracovníky a ředitele společnosti KV material
- Veškeré prodejní, nákupní, inženýrské, logistické a servisní činnosti
- Veškerý vývoz, převody a zveřejňování zboží, softwaru, technologií a technických informací
Tyto Zásady se vztahují jak na fyzické zásilky, tak na nehmotné převody, včetně elektronických přenosů.
3. Platné zákony a předpisy
- Předpisy Evropské unie o kontrole vývozu
- Sankční režimy EU a OSN
- Vnitrostátní zákony členských států EU o kontrole vývozu
- Platné zákony o zahraničním obchodu, pokud to vyžadují mezinárodní závazky
V případě rozporu mezi předpisy se uplatní přísnější požadavek.
4. Kontrolované zboží
- Zboží dvojího užití
- Vojenské nebo obranné zboží
- Vestavěný software a technická dokumentace
KV materiál klasifikuje své produkty a před vývozem určuje platné klasifikace kontroly vývozu.
5. Země, strany a konečné použití podléhající omezením
- Země podléhající komplexním sankcím
- Osoby nebo subjekty s omezeným nebo zakázaným přístupem
- Zakázané nebo neoprávněné konečné použití, včetně vojenských, jaderných, chemických nebo biologických aplikací
Všechny transakce podléhají prověřování na základě platných sankcí a seznamů stran s omezeným přístupem.
6. Licence a autorizace
V případě potřeby musí KV materiál před odesláním nebo převodem získat všechny potřebné vývozní licence, povolení nebo vládní autorizace.
Žádný vývoz ani převod se nesmí uskutečnit bez požadovaných schválení.
7. Povinnosti zákazníků a partnerů
Poskytovat přesné a úplné informace o koncovém použití a koncových uživatelích
Dodržovat všechny platné zákony o kontrole vývozu
Neodkládat, nereexportovat ani nepřevádět produkty KV material v rozporu s platnými předpisy
KV material si vyhrazuje právo pozastavit nebo ukončit transakce, pokud nelze zajistit dodržování předpisů.
8. Vedení záznamů a dokumentace
- Klasifikační dokumenty
- Licence a povolení
- Přepravní a celní dokumentace
- Prohlášení koncového uživatele
KV material uchovává záznamy týkající se vývozu v souladu s platnými právními požadavky.
9. Školení a povědomí
KV material poskytuje školení v oblasti kontroly vývozu a dodržování obchodních předpisů příslušným zaměstnancům.
Zaměstnanci jsou povinni rozumět těmto zásadám a platným postupům týkajícím se jejich rolí a dodržovat je.
10. Hlášení a eskalace
Jakékoli podezření na porušení kontroly vývozu nebo skutečné porušení musí být okamžitě nahlášeno správě materiálů KV nebo určené funkci pro dodržování předpisů.
Hlášení lze podat bez obav z odvetných opatření.
11. Audity a monitorování
Společnost KV material může provádět interní nebo externí audity za účelem ověření souladu s touto politikou.
V případě zjištění nedostatků budou neprodleně provedena nápravná opatření.
12. Porušení a důsledky
- Přísné občanskoprávní nebo trestní sankce
- Smluvní odpovědnost
- Disciplinární opatření, a to až po ukončení pracovního poměru nebo obchodního vztahu včetně
13. Rozhodné právo
Tyto zásady se řídí a vykládají v souladu s právními předpisy České republiky.
14. Aktualizace zásad
Společnost KV material si vyhrazuje právo kdykoli tyto zásady změnit tak, aby odrážely změny v platných zákonech nebo obchodních praktikách.
Nejnovější verze bude k dispozici na oficiálních webových stránkách společnosti KV material.
KV material s.r.o.
Zásady kontroly exportu a dodržování obchodních předpisů.